Rejestracja kilometrów – jak ją prawidłowo prowadzić?

 

Posiadasz samochód firmowy lub zastanawiasz się nad jego zakupem? Aby móc odliczyć wszystkie koszty związane z używaniem samochodu i na koniec roku nie doliczać tzw. bijtelling (dodatku za używanie go w celach prywatnych), musisz prowadzić rejestrację kilometrów, dzięki czemu będziesz mógł udowodnić, że nie przejechałeś prywatnie więcej, niż 500 kilometrów rocznie.

 

Jak prowadzić rejestrację kilometrów?

 

W rejestracji podróży należy podać następujące dane:

• marka samochodu, rodzaj samochodu, numer rejestracyjny samochodu,
• okres, w którym korzystałeś z samochodu,
• informacje dotyczące jazdy:

• • datę,
  • stan początkowy i końcowy licznika,
  • adres wyjazdu i przyjazdu,
  • trasę, którą przejechałeś, jeśli nie wybrałeś najpopularniejszej trasy,
  • informację, czy jest to podróż prywatna, czy służbowa,
  • prywatne kilometry w obie strony, jeżeli podczas jazdy przejechane są zarówno kilometry służbowe, jak i prywatne.
  • Rejestrację kilometrów możesz prowadzić w wersji papierowej, w Excel lub w aplikacji w telefonie lub samochodzie.

 

Samochód wyłącznie w celach biznesowych?

 

Posiadasz samochód dostawczy? W takim przypadku możesz złożyć deklarację, że auto używane jest tylko służbowo - Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto.

Oznacza to dla Ciebie, że:

• nie musisz uwzględniać korekty dotyczącej prywatnego użytku samochodu dostawczego (bijtelling) przy rozliczeniu rocznym oraz VAT;
• nie musisz prowadzić rejestracji przejechanych kilometrów.

Jeżeli złożysz wniosek o  zwolnienie z rejestracji kilometrów, to Twoim obowiązkiem jest używanie samochodu tylko do celów służbowych oraz powiadomienie urzędu skarbowego o zmianach w korzystaniu z samochodu dostawczego.

 

 

 

foto.: Erik Mclean on Unsplash